Optimisez votre productivité et vos coûts grâce aux imprimantes multifonctions

Dans toute entreprise, l’objectif est souvent le même : améliorer les performances tout en réduisant les coûts. Et si une partie de la solution se trouvait de vos imprimantes ? Mais pas n’importe lesquelles, les imprimantes multifonctions professionnelles (MFP). Découvrez avec Copie Conforme, spécialiste en vente et location d’équipements d’impression à Comines et Le Bizet, comment ces appareils peuvent contribuer à améliorer l’efficacité de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une imprimante multifonctions ?

Pour l’expliquer simplement, il s’agit d’une machine tout-en-un qui permet non seulement d’imprimer, mais aussi de :

• photocopier ;

• numériser ou scanner ;

• télécopier ou faxer.

Les deux types d’imprimantes multifonctions

Lorsqu’on parle d’imprimante multifonctions, on pense à deux grands modèles principaux.

Les imprimantes à jet d’encre

Comme le nom l’indique, elles fonctionnent à partir de cartouches d’encre liquide. Moins chères, elles sont également idéales pour un usage occasionnel.

Les imprimantes laser

Ce modèle-ci est souvent privilégié dans le milieu professionnel car il génère des impressions plus rapidement et de meilleure qualité. Par ailleurs, ces imprimantes sont conçues pour un usage intensif.

Les 4 grands avantages des imprimantes multifonctions pour votre entreprise

1.      Réduction des coûts

• Vous n’investissez que dans un seul appareil au lieu de quatre, et réduisez vos coûts de maintenance.

• Dans le cas d’une imprimante laser, vous réalisez des économies sur l’achat de toner qui dure plus longtemps que les cartouches d’encre traditionnelles.

• Enfin, vous gaspillez moins de papier grâce à l’impression recto-verso.

  
  

2.      Gain de temps

• L’impression recto-verso automatique vous fait gagner du temps puisque vous ne devez pas retourner les pages à la main, une par une.

• Dans le cas d’un modèle laser, la vitesse d’impression est plus élevée.

3.      Optimisation de l’espace de travail

• Les imprimantes multifonctions ont un design compact et ergonomique.

• De plus, vous gagnez de la place dans vos bureaux étant donné qu’elles effectuent le travail de plusieurs machines.

4.      Simplification et sécurisation des tâches

• Les imprimantes multifonctions sont dotées d’un écran tactile qui facilite la navigation entre les différentes fonctionnalités.

• Elles disposent d’un large éventail de fonctions, comme l’impression sans fil qui permet d’imprimer à distance, la protection par mot de passe, la numérisation vers le courrier électronique ou encore l’impression sécurisée.

• Ces imprimantes font l’objet de mises à jour régulières qui permettent de répondre aux besoins évolutifs de l’entreprise.

Vous l’aurez donc compris, ces éléments jouent un rôle essentiel dans la productivité des employés, et la réduction de vos coûts. Opter pour ce genre d’imprimante moderne est donc un choix stratégique qui mérite réflexion.  

Faites-vous conseiller par un professionnel !

Vous souhaitez opter pour cette solution ? Copie Conforme à Comines et Le Bizet est là pour vous conseiller. Profitez d’un service professionnel et sur mesure en matière d’imprimantes et de photocopieurs multifonctions. Contactez l’équipe sans plus tarder !