Dans la plupart des organisations, l’impression est un service essentiel, d’où l’importance de maitriser efficacement la gestion des parcs d’impression. C’est là que les solutions d’impression gérée (ou Managed Print Services - MPS) entrent en jeu. Elles permettent aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en économisant du temps et de l'argent. Copie Conforme, expert en performance des équipements d’impression à Comines, vous explique en détail ce que ces solutions englobent.

Qu’est-ce qu’un parc d’impression ?
Un parc d'impression désigne l'ensemble des équipements d'impression (imprimantes, photocopieurs, scanners) utilisés au sein d'une organisation. Cela inclut également la gestion des consommables (toner, papier) et les services associés (maintenance, support technique, etc.).
Qu’est-ce qu’une solution d’impression gérée (MPS) ?
Une solution d’impression gérée (MPS) consiste à déléguer la gestion des périphériques d’impression à un prestataire externe, libérant ainsi l’organisation des tâches administratives. Ce prestataire offre un service complet allant de l’installation, la maintenance, la réparation des équipements à la gestion des consommables, l’assistance et la formation des utilisateurs.
Avant la mise en place d’une telle solution, une évaluation approfondie de l’environnement actuel est nécessaire en amont afin d’offrir une stratégie MPS adéquate et qui répond aux besoins spécifiques de l’entreprise. Un suivi régulier est ensuite nécessaire pour optimiser la solution en continu.
Les avantages des solutions d'impression gérée
Les solutions d'impression gérée offrent de nombreux avantages aux entreprises.
Productivité : Un suivi régulier des appareils, une gestion des consommables en temps réel et la possibilité d’imprimer depuis des appareils mobiles réduisent les interruptions et optimisent les flux de travail.
Protection des données : Les MPS renforcent la sécurité du réseau informatique en protégeant les données et le parc d’impression contre les menaces éventuelles. Elles garantissent ainsi la confidentialité des informations sensibles.
Gestion simplifiée : Les experts en impression gérée prennent en charge la gestion et la maintenance des équipements ce qui permet à l'entreprise de se concentrer sur ses priorités.
Solution évolutive : Les solutions MPS s’adaptent aux besoins changeants de l’entreprise en permettant d’ajuster le nombre d’appareils, la consommation de toner ou d’ajouter de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure.
Maîtrise des coûts : La gestion centralisée réduit également les coûts de maintenance et de consommables.
Durabilité : Une gestion proactive permet de mieux entretenir les équipements et de prolonger leur durée de vie. Des pratiques telles que l’impression recto-verso contribuent également à réduire la consommation de papier et à limiter l’impact environnemental.
Nécessité d’ajuster les MPS en fonction de l’évolution de l’entreprise
Pour garantir une gestion optimale de votre parc d’impression, il est essentiel d’adapter en permanence votre programme MPS aux besoins croissants de votre entreprise. Qu'il s'agisse d'augmenter la capacité d’impression, d'ajouter de nouveaux services ou d'intégrer des solutions écologiques, un fournisseur de MPS compétent saura ajuster la stratégie pour répondre à l’évolution de vos exigences.
Copie Conforme à Comines, est à votre disposition pour vous conseiller au mieux sur ce type de solution. N’attendez plus pour nous contacter !
Kommentare